Att hantera ett aktiebolag medför ett stort ansvar, och en av de mest kritiska skyldigheterna är att skicka in årsredovisningen i tid. En försenad årsredovisning är inte bara ett administrativt misstag; det kan hastigt eskalera till en kostsam affär med allvarliga juridiska konsekvenser. Många företagare känner en klump i magen när deadline närmar sig, vanligtvis på grund av osäkerhet kring reglerna och rädsla för att göra fel.

Denna artikel fungerar som en heltäckande guide för att förstå vad en försenad årsredovisning betyder, vilka de nya avgifterna för 2025 är, och hur du kan gå tillväga för att undvika de allvarligaste konsekvenserna. Om du redan är sen och behöver hjälp med

försenad årsredovisning

, eller vill undvika att hamna där, finner du här allt du behöver veta du behöver.

Håll Koll På Dessa Datum

För att förebygga problem är det kritiskt att förstå två viktiga tidsfrister. Själva årsredovisningen måste vara upprättad och underskriven av styrelsen och VD inom sex månader från räkenskapsårets slut. Att missa denna tidsfrist kan i sig innebära ett bokföringsbrott, även om årsredovisningen senare skickas in till Bolagsverket i tid.

Den kompletta och underskrivna årsredovisningen måste vara Bolagsverket tillhanda senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Det är denna deadline som utlöser förseningsavgifter. För ett bolag med kalenderår som räkenskapsår betyder detta att årsredovisningen måste vara upprättad senast 30 juni och inlämnad till Bolagsverket senast 31 juli.

Avgifterna Du Riskera

Redan dagen efter sista inlämningsdatum har Bolagsverket en skyldighet att ta ut en förseningsavgift. För räkenskapsår som inleds 1 januari 2025 eller senare gäller nya, höjda avgifter. Avgifterna läggs på varandra och kan kvickt bli en kännbar kostnad för bolaget.

Se tabellen nedan för avgiftsnivåerna:

Källa: Bolagsverket, 2025

Det är viktigt att notera att Bolagsverket inte kan ge anstånd. Om avgifterna inte betalas överlämnas ärendet vidare till Kronofogden för indrivning.

Bortom Avgifterna: De Juridiska Riskerna

De ekonomiska sanktionerna är bara början. De juridiska konsekvenserna kan vara betydligt mer förödande för både bolaget och dess företrädare.

Bokföringsbrott är en av de vanligaste formerna av ekobrott i Sverige. Att inte upprätta årsredovisningen i tid (inom sex månader) kan klassas som bokföringsbrott. Straffskalan går från böter till fängelse, och det är styrelsen och VD som kan ställas till svars.

Tvångslikvidation är nästa steg i kedjan. Om årsredovisningen ännu inte kommit in elva månader efter räkenskapsårets utgång, är Bolagsverket skyldigt att inleda en process för tvångslikvidation. Det betyder att bolaget upplöses och en likvidator utses för att avyttra tillgångar och betala skulder.

Personligt betalningsansvar är den potentiellt värsta konsekvensen. Om en komplett årsredovisning inte har lämnats in inom femton månader kan styrelseledamöterna bli personligt och solidariskt ansvariga för alla skulder som bolaget ådrar sig från den tidpunkten.

Så Undviker Du en Försenad Årsredovisning

Förebyggande åtgärder är alltid den bästa strategin. Börja med bokslutsarbetet i god tid och vänta inte till sista minuten. Om du känner dig osäker, ta hjälp av en redovisningskonsult eller revisor. Kostnaden för detta är nästan alltid lägre än de potentiella avgifterna och konsekvenserna av en försening.

Se till att all löpande bokföring är korrekt och att alla underlag finns tillgängliga när det är dags för bokslut. Om du anlitar hjälp, se till att lämna in allt material de behöver i tid och ha en öppen dialog om tidsplanen.

Hjälp, Jag Är Redan Sen!

Om du redan har missat deadline är det avgörande att agera snabbt och korrekt för att begränsa skadan. Prioritera att färdigställa och skicka in årsredovisningen omedelbart. Varje dag räknas och varje försenad dag kan innebära ytterligare avgifter. 

Om du inte redan har gjort det, är det nu verkligen dags att kontakta en redovisningskonsult. De kan erbjuda akut hjälp och se till att allt blir korrekt, vilket är mycket viktigt när du redan är under granskning. Betala förseningsavgifterna från Bolagsverket så fort som möjligt för att undvika att ärendet går till Kronofogden.

I undantagsfall, om förseningen beror på särskilda omständigheter utanför din kontroll (exempelvis allvarlig sjukdom), kan du i efterhand ansöka om eftergift av avgiften. Detta är dock svårt att få beviljat och kräver mycket goda skäl.

Att hantera en försenad årsredovisning kan kännas överväldigande, men att agera kvickt och söka professionell hjälp är det bästa sättet att återfå kontrollen och undkomma de allvarligaste konsekvenserna.